⑴客服:亲,您的订单申请退款了,请问是不需要了吗?
⑵顾客:你们一直不发货啊,今天发货吗?
⑶客服:发货的噢,一般四点前的订单都当天发货的。
⑷顾客:那我还要的,你们帮我撤销退款吧!
⑸客服:亲,客服无法撤销退款,需要自己撤销退款,要不售后这边看见申请给亲直接办理退款了。
⑹顾客:找不到撤销按键!!
⑺客服这时候也是一脸呆萌,怎么处理?退款重拍?拒绝退款?教顾客撤销?撤销按键在哪呢……
⑻今天我们一起来梳理下,客户在各种情况下申请退款后又想撤销的客服处理方法:
⑼应用场景:顾客付完款,商家还未发货,顾客又不想要了,申请了仅退款,但同事又说,很好看,合适你的,还是不要退了,顾客要撤销退款申请。
⑽① 天猫店铺没有撤销按键
⑾② 集市店铺有撤销按键
⑿客服处理方法:和顾客确认好不需要退款了,直接点发货,订单就变成正常的流程了。
⒀二:买家已付款,卖家已发货状态
⒁已发货:申请仅退款
⒂A:应用场景,顾客已付款,商家也发货了,顾客收到货以后,觉得食品包装和以前不太一样,认为不是正品,申请了仅退款,客服去和顾客沟通之后,说明厂家已换包装,并把换包装的通知图片给顾客看,保证店铺的所售商品都是经过授权的正品,顾客信任客服,要撤销退款申请。
⒃① 天猫店铺有撤销按键
⒄② 集市店铺有撤销按键
⒅客服处理方法:确认顾客不退款了,引导顾客直接确认收货即可。当然也可按照上图所示,引导顾客撤销退款申请。
⒆已发货:申请退货退款
⒇B:应用场景,顾客已付款,商家也发货了,顾客收到货以后,觉得零食口味拍错了,申请了退货退款,客服去和顾客协商之后,发现退货邮费并不核算,客服分享吃过的感受,告诉顾客拍的这个口味,其实很好吃,顾客决尝试下新口味定,要撤销退款申请。
⒈① 天猫店铺有撤销按键
⒉② 集市店铺有撤销按键
⒊客服处理方法:确认顾客不退货了,引导顾客直接确认收货即可。当然也可按照上图所示,引导顾客撤销退款申请。
⒋三:交易成功,申请售后的状态
⒌申请售后:仅退款
⒍A:应用场景,交易成功后,顾客发现眼镜盒有问题,直接申请了仅退款,客服找顾客沟通协商后,答应重新补发一个眼镜盒给顾客,顾客接受了店铺的处理意见,要撤销售后(退款申请。
⒎① 天猫店铺有撤销按键(提示撤销售后申请
⒏② 集市店有撤销按键(提示撤销退款申请
⒐客服处理方法:引导顾客撤销售后(退货申请,建议最好有截图直接演示。(如上图
⒑申请售后:退货退款
⒒B:应用场景,交易成功后,顾客发现衣服有轻微褪色,直接申请了退货退款,客服找顾客沟通协商后,说明衣服洗涤后无法退货,并告知深色衣服的洗涤方法,打消顾客担心衣服一直褪色的疑虑。顾客接受了客服的说法,要撤销售后(退货申请。
⒓① 天猫店铺有撤销按键(提示撤销售后申请
⒔② 集市店铺有撤销按键(提示撤销退货申请
⒕客服处理方法:引导顾客撤销售后(退货申请,建议最好有截图直接演示。(如上图
⒖申请售后,不论是仅退款,还是退货退款,不论是天猫店铺,还是集市店铺,都只有一次机会,撤销以后就无法再申请了,所以请谨慎操作。
⒗总而言之,言而总之,太多的状态,比如商家拒绝后,是否有撤销按键,各种复杂的状况,一般客服也实在记不了那么多的细节,关键重点记住以下几个要点即可:
⒘① 未发货的,客服直接处理定单,点发货即可;
⒙② 已发货的,引导顾客直接确认收货即可;
⒚③ 申请售后的,引导顾客直接撤销申请即可。