2024年10月Excel打印技巧 十二种Excel打印技巧汇总

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  ⑴提到打印,大家都不会陌生,在平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,对于打印就不存在什么技术含量的活,看一遍就知道如何操作。对于Excel工作表打印操作大家知道吗?小编在这里总结出十二种Excel打印技巧,不是很清楚操作的小伙伴们,跟着小编一起来看看吧!

  ⑵十二种Excel打印技巧汇总:

  ⑶第一种:每页都打印相同标题

  ⑷、打印时,第一页有标题,第二页及以后没有标题,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢?

  ⑸、【页面布局】→【打印标题】。

  ⑹、【工作表】→【顶端标题行】→【确定】。

  ⑺、在此提醒一下:不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置。

  ⑻、如下图所示是灰色的,不能进行设置。

  ⑼第二种:打印选定区域

  ⑽、选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】。

  ⑾第三种:自定义缩放打印

  ⑿、【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】。

  ⒀第四种:隐藏分页符

  ⒁、打印时会有一条虚线(如下图称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该怎么解决呢?

  ⒂、【文件】→【选项】→【高级】。

  ⒃、取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】。

  ⒄第五种:打印网格线

  ⒅、如下图:看起来是有边框线的。

  ⒆、但在实际打印时是没有框线的。

  ⒇、不添加边框,打印时又有边框线,该怎么操作呢?

  ⒈、【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框。

  ⒉第六种:居中打印

  ⒊、打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观。

  ⒋、有什么方法能让它居中打印呢?

  ⒌、【打印】→【页面设置】。

  ⒍、【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框。

  ⒎第七种:单色打印

  ⒏、比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色。

  ⒐、打印出来也会出现不同的色块。

  ⒑、打印预览效果。

  ⒒、【页面布局】→【对话框启动器】。

  ⒓、【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】。

  ⒔第八种:错误单元格打印为空白

  ⒕、当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该怎么操作呢?

  ⒖、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:空白。

  ⒗、设置完成后,打印预览效果。

  ⒘、标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白。

  ⒙第九种:打印批注

  ⒚、Excel表中有批注的,如何在打印时打印出批注呢?

  ⒛、打印时批注在工作表末尾。

  ①、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】。

  ②、打印预览效果。

  ③、打印时批注如同工作表中的显示。

  ④、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】。

  ⑤、打印预览效果。

  ⑥第十种:打印页眉/页脚

  ⑦、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】。

  ⑧第十一种:打印logo

  ⑨、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】。

  ⑩、【插入图片】。

  Ⅰ、打印预览效果。

  Ⅱ第十二种:分页打印

  Ⅲ、【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】。

  Ⅳ、设置打印顶端标题行。