⑴今日主题:Word快捷方式整理大放送
⑵快捷键 作用
⑶Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
⑷Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符
⑸Ctrl+B 使字符变为粗体
⑹Ctrl+I 使字符变为斜体
⑺Ctrl+U 为字符添加下划线
⑻Ctrl+Shift+缩小字号
⑼Ctrl+Shift+> 增大字号
⑽Ctrl+Q删除段落格式
⑾Ctrl+Spacebar删除字符格式
⑿Ctrl+C 复制所选文本或对象
⒀Ctrl+X 剪切所选文本或对象
⒁Ctrl+V 粘贴文本或对象
⒂Ctrl+Z 撤消上一操作
⒃Ctrl+Y 重复上一操作
⒄.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
⒅快捷键 作用
⒆Ctrl+Shift+F改变字体
⒇Ctrl+Shift+P改变字号
⒈Ctrl+Shift+>增大字号
⒉Ctrl+Shift+<减小字号
⒊Ctrl+]逐磅增大字号
⒋Ctrl+[逐磅减小字号
⒌Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
⒍Shift+F切换字母大小写
⒎Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
⒏Ctrl+B应用加粗格式
⒐Ctrl+U应用下划线格式
⒑Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
⒒Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
⒓Ctrl+I应用倾斜格式
⒔Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
⒕Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
⒖Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
⒗Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
⒘Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
⒙Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
⒚Shift+F(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
⒛Ctrl+Shift+C复制格式
①Ctrl+Shift+V粘贴格式
②Ctrl+单倍行距
③Ctrl+双倍行距
④Ctrl+. 倍行距
⑤Ctrl+在段前添加一行间距
⑥Ctrl+E段落居中
⑦Ctrl+J两端对齐
⑧Ctrl+L左对齐
⑨Ctrl+R右对齐
⑩Ctrl+Shift+D分散对齐
ⅠCtrl+M左侧段落缩进
ⅡCtrl+Shift+M取消左侧段落缩进
ⅢCtrl+T创建悬挂缩进
ⅣCtrl+Shift+T减小悬挂缩进量
ⅤCtrl+Q取消段落格式
ⅥCtrl+Shift+S应用样式
ⅦAlt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
ⅧCtrl+Shift+N应用"正文"样式
ⅨAlt+Ctrl+应用"标题"样式
ⅩAlt+Ctrl+应用"标题"样式
㈠Alt+Ctrl+应用"标题"样式
㈡Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
㈢.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
㈣◆删除文字和图形
㈤快捷键 作用
㈥Backspace 删除左侧的一个字符
㈦Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
㈧Delete删除右侧的一个字符
㈨Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
㈩Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"
.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F 显示
F激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)打开所选列表
Esc(选中列表时)关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F显示"打开"对话框
F显示"另存为"对话框
Alt+转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+显示"工具"菜单("工具"按钮)
F 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
Ctrl+F 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F创建"自动图文集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
快捷键 插入
Ctrl+F 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F缩小所选内容
Alt+数字键盘上的 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up上移一屏(滚动)
Page Down下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab制表符
.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动
Alt+数字键盘上的 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up上移一屏(滚动)
Page Down下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab制表符
.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+代表第一个主题以
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题